<html xmlns:v="urn:schemas-microsoft-com:vml" xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:m="http://schemas.microsoft.com/office/2004/12/omml" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40">
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=us-ascii">
<meta name="Generator" content="Microsoft Word 15 (filtered medium)">
<style><!--
/* Font Definitions */
@font-face
        {font-family:"Cambria Math";
        panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Calibri;
        panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:"Arial Unicode MS";
        panose-1:2 11 6 4 2 2 2 2 2 4;}
@font-face
        {font-family:"MS PGothic";
        panose-1:2 11 6 0 7 2 5 8 2 4;}
@font-face
        {font-family:"\@MS PGothic";
        panose-1:2 11 6 0 7 2 5 8 2 4;}
@font-face
        {font-family:"\@Arial Unicode MS";
        panose-1:2 11 6 4 2 2 2 2 2 4;}
@font-face
        {font-family:Utsaah;
        panose-1:2 11 6 4 2 2 2 2 2 4;}
@font-face
        {font-family:Centaur;
        panose-1:2 3 5 4 5 2 5 2 3 4;}
@font-face
        {font-family:"Goudy Old Style";
        panose-1:2 2 5 2 5 3 5 2 3 3;}
/* Style Definitions */
p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Calibri",sans-serif;}
a:link, span.MsoHyperlink
        {mso-style-priority:99;
        color:#0563C1;
        text-decoration:underline;}
a:visited, span.MsoHyperlinkFollowed
        {mso-style-priority:99;
        color:#954F72;
        text-decoration:underline;}
p.msonormal0, li.msonormal0, div.msonormal0
        {mso-style-name:msonormal;
        mso-margin-top-alt:auto;
        margin-right:0in;
        mso-margin-bottom-alt:auto;
        margin-left:0in;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Calibri",sans-serif;}
span.EmailStyle18
        {mso-style-type:personal-compose;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:windowtext;}
.MsoChpDefault
        {mso-style-type:export-only;
        font-size:10.0pt;
        font-family:"Calibri",sans-serif;}
@page WordSection1
        {size:8.5in 11.0in;
        margin:1.0in 1.0in 1.0in 1.0in;}
div.WordSection1
        {page:WordSection1;}
--></style><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapedefaults v:ext="edit" spidmax="1026" />
</xml><![endif]--><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapelayout v:ext="edit">
<o:idmap v:ext="edit" data="1" />
</o:shapelayout></xml><![endif]-->
</head>
<body lang="EN-US" link="#0563C1" vlink="#954F72">
<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:&quot;Goudy Old Style&quot;,serif;color:#1F4E79">Attention OWTS Designers,<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:&quot;Goudy Old Style&quot;,serif;color:#1F4E79"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:&quot;Goudy Old Style&quot;,serif;color:#1F4E79">The DEM OWTS Permitting Program has recently developed an internal application review checklist to assist DEM staff in the completion of consistent, thorough,
 and timely reviews. Consistent and transparent reviews are important to the OWTS Program, the OWTS professional community, and the clients that you serve.
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:&quot;Goudy Old Style&quot;,serif;color:#1F4E79"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:&quot;Goudy Old Style&quot;,serif;color:#1F4E79">Today we are taking this effort a step further by providing insight into how all applications are reviewed. To this end we have developed an application guidance
 document for your use when preparing OWTS applications. This document outlines the DEM&#8217;s expectations for OWTS applications and will assist you in meeting the many requirements established in the OWTS Rules.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:&quot;Goudy Old Style&quot;,serif;color:#1F4E79"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:&quot;Goudy Old Style&quot;,serif;color:#1F4E79">Although nothing can substitute for the OWTS Rules, it is our hope that the attached guidance document will be of assistance to you and will achieve a reduction
 in application deficiencies going forward. Our goal is to improve customer service, process permits faster, and ensure that all rules and regulations are met to better protect our environment and public health.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:&quot;Goudy Old Style&quot;,serif;color:#1F4E79"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:&quot;Goudy Old Style&quot;,serif;color:#1F4E79">Sincerely,<i><o:p></o:p></i></span></p>
<p class="MsoNormal"><i><span style="font-size:12.0pt;font-family:&quot;Goudy Old Style&quot;,serif;color:#1F4E79"><o:p>&nbsp;</o:p></span></i></p>
<p class="MsoNormal"><i><span style="font-size:12.0pt;font-family:&quot;Goudy Old Style&quot;,serif;color:#1F4E79"><o:p>&nbsp;</o:p></span></i></p>
<p class="MsoNormal"><i><span style="font-size:12.0pt;font-family:&quot;Goudy Old Style&quot;,serif;color:#1F4E79">Mohamed J. Freij, PE, PLS&nbsp;
<o:p></o:p></span></i></p>
<p class="MsoNormal"><i><span style="font-size:12.0pt;font-family:&quot;Goudy Old Style&quot;,serif;color:#1F4E79">Supervising&nbsp;Sanitary Engineer</span></i><i><span style="font-size:12.0pt;font-family:&quot;Centaur&quot;,serif;color:#1F4E79">
</span></i><i><span style="font-size:12.0pt;font-family:&quot;Utsaah&quot;,sans-serif;color:#1F4E79"><o:p></o:p></span></i></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:&quot;MS PGothic&quot;,sans-serif;color:#1F4E79">Rhode Island Department of Environmental Management</span><span style="font-size:12.0pt;font-family:&quot;MS PGothic&quot;,sans-serif;color:#1F4E79"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:&quot;MS PGothic&quot;,sans-serif;color:#1F4E79">Office of Water Resources &#8211; Onsite Wastewater Treatment Systems (OWTS) Program<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:&quot;MS PGothic&quot;,sans-serif;color:#1F4E79">235 Promenade Street, Providence RI 02908<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:&quot;MS PGothic&quot;,sans-serif;color:#1F4E79">401.222.4700 ext. 7707
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:&quot;MS PGothic&quot;,sans-serif;color:#1F4E79"><a href="http://www.dem.ri.gov/septic">www.dem.ri.gov/septic</a><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:14.0pt;font-family:&quot;Arial Unicode MS&quot;,sans-serif;color:#C00000"><o:p>&nbsp;</o:p></span></b></p>
<p class="MsoNormal"><o:p>&nbsp;</o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p>&nbsp;</o:p></p>
</div>
</body>
</html>